यूपीसी बारकोड लेबल्स 101: वे क्या हैं और वे रिटेल के लिए कैसे काम करते हैं

यदि आपने किसी स्टोर से कुछ खरीदा है या ऑनलाइन कोई पैकेज प्राप्त किया है, तो आपने एक यूपीसी बारकोड लेबल देखा है। ये छोटे काले और सफेद पैटर्न खुदरा व्यापार को सुचारू रूप से चलाने में मदद करते हैं।

यूपीसी बारकोड लेबलउत्पादों पर नज़र रखने, चेकआउट में तेजी लाने और मूल्य संबंधी गलतियों को रोकने के लिए आवश्यक हैं। व्यापार मालिकों के लिए, प्रमुख खुदरा विक्रेताओं या ऑनलाइन बाज़ारों के माध्यम से बिक्री करने के लिए यूपीसी लेबल का उपयोग करने का तरीका जानना महत्वपूर्ण है।

यह मार्गदर्शिका बताती है कि यूपीसी बारकोड लेबल क्या हैं, वे कैसे काम करते हैं और आप उन्हें अपने व्यवसाय के लिए कैसे प्राप्त कर सकते हैं।

परिभाषा एवं मुख्य भाग

यूपीसी का मतलब हैसार्वभौमिक उत्पाद कोड. एक मानक UPC लेबल के दो भाग होते हैं:

1. लंबवत काली पट्टियाँ और सफेद स्थान जिन्हें स्कैनर पढ़ सकता है।
2. सलाखों के नीचे मुद्रित 12 अंकों की संख्या (मनुष्य द्वारा पढ़ने योग्य)।

सबसे आम प्रकार हैयूपीसी‑ए, जो 12 अंकों का उपयोग करता है। पहला अंक किसी उत्पाद श्रेणी का वर्णन करता है, अगले पांच अंक निर्माता की पहचान करते हैं, अगले पांच अंक विशिष्ट उत्पाद की पहचान करते हैं, और अंतिम अंक स्कैनिंग त्रुटियों को पकड़ने के लिए एक "चेक अंक" है।

आप उन्हें कहां देखते हैं

किराने की दुकानों, दवा की दुकानों और बड़े-बॉक्स खुदरा विक्रेताओं में, लगभग हर पैकेज में एक होता हैयूपीसी बारकोड लेबल।कैशियर उन्हें स्कैन करते हैं, और इन्वेंट्री सिस्टम स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं। अमेज़ॅन जैसे ऑनलाइन मार्केटप्लेस को भी अधिकांश उत्पाद लिस्टिंग के लिए यूपीसी की आवश्यकता होती है।

स्कैनिंग और मूल्य लुकअप

जब कोई स्कैनर यूपीसी बारकोड लेबल पढ़ता है, तो यह बार को 12 अंकों की संख्या में बदल देता है। स्टोर का कंप्यूटर फिर उस नंबर को अपने डेटाबेस में देखता है और तुरंत उत्पाद का नाम और कीमत दिखाता है। सिस्टम इन्वेंट्री संख्या को भी एक से कम कर देता है।

यह सब एक सेकंड से भी कम समय में होता है.

सूची प्रबंधन

प्रत्येक स्कैन स्टोर को सटीक रूप से बताता है कि कौन सा उत्पाद शेल्फ से निकला है। कई खुदरा विक्रेता स्टॉक कम होने पर उत्पादों को स्वचालित रूप से पुन: व्यवस्थित करने के लिए इस डेटा का उपयोग करते हैं। यह खाली अलमारियों को रोकता है और मैन्युअल गिनती को कम करता है।

सटीक मूल्य निर्धारण

बारकोड से पहले, कर्मचारी हाथ से कीमतें टाइप करते थे, जिससे अक्सर त्रुटियां होती थीं। यूपीसी बारकोड लेबल उन गलतियों को लगभग खत्म कर देते हैं। ग्राहकों से हर बार सही तरीके से शुल्क लिया जाता है, जिससे भरोसा कायम होता है।

बिग-स्टोर संगतता

बड़े खुदरा विक्रेताओं को प्रत्येक उत्पाद पर एक वैध यूपीसी बारकोड लेबल की आवश्यकता होती है। उनका चेकआउट और इन्वेंट्री सिस्टम बारकोड पर निर्भर करता है।

ऑनलाइन बाज़ार नियम

जब आप कोई नया उत्पाद सूचीबद्ध करते हैं तो अमेज़ॅन और अन्य प्रमुख प्लेटफ़ॉर्म जीएस1‑प्रमाणित यूपीसी मांगते हैं। यूपीसी यह सुनिश्चित करता है कि आपका उत्पाद लाखों अन्य लोगों के बीच विशिष्ट रूप से पहचाना जाए।

आपूर्ति श्रृंखला दक्षता

हालाँकि यूपीसी एक उत्तरी अमेरिकी मानक है, लेकिन इसे दुनिया भर में स्वीकार किया जाता है। गोदाम और शिपिंग कंपनियां शिपमेंट को ट्रैक करने और गलतियों को कम करने के लिए बारकोड स्कैनिंग का उपयोग करती हैं।

चरण 1 - जीएस1 कंपनी उपसर्ग प्राप्त करें

यूपीसी का कानूनी रूप से उपयोग करने के लिए, आपको एक खरीदना होगाGS1 कंपनी उपसर्ग. GS1 आधिकारिक संगठन है जो बारकोड मानकों का प्रबंधन करता है। आप वार्षिक शुल्क का भुगतान करते हैं (उत्पादों की एक छोटी श्रृंखला के लिए लगभग $250-$500 प्रति वर्ष)। GS1 फिर आपको एक अद्वितीय निर्माता नंबर देता है।

तीसरे पक्ष के पुनर्विक्रेताओं से सस्ते "आजीवन" यूपीसी से बचें। बड़े खुदरा विक्रेता और अमेज़न अक्सर इन्हें अस्वीकार कर देते हैं।

चरण 2 - उत्पाद संख्याएँ निर्दिष्ट करें

अपना उपसर्ग प्राप्त करने के बाद, अपने प्रत्येक उत्पाद को एक अद्वितीय संख्या दें। उदाहरण के लिए, यदि आपका उपसर्ग 123456 है, तो आप वेनिला मोमबत्ती को 78901 निर्दिष्ट कर सकते हैं। पूर्ण यूपीसी 12345678901 प्लस एक चेक अंक बन जाता है।

चरण 3 - बारकोड छवि उत्पन्न करें

अपने 12 अंकों के नंबर को स्कैन करने योग्य बारकोड छवि में बदलने के लिए मुफ़्त या सशुल्क सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। बार की चौड़ाई, ऊंचाई और शांत क्षेत्र (बारकोड के आसपास की खाली जगह) के लिए जीएस1 नियमों का पालन करें।

चरण 4 - अपने लेबल प्रिंट करें

आपके पास दो मुख्य विकल्प हैं:

• थर्मल लेबल प्रिंटर का उपयोग करें. ये बिना स्याही के तेज, टिकाऊ बारकोड बनाते हैं।
• पूर्व-मुद्रित लेबल ऑर्डर करेंएक पेशेवर लेबल कंपनी से. यह बड़ी मात्रा के लिए अच्छा काम करता है।

अधिकांश खुदरा उत्पादों के लिए, बारकोड सीधे पैकेजिंग पर मुद्रित होता है। लेकिन छोटे व्यवसाय पॉली बैग या बक्सों पर चिपकने वाले यूपीसी लेबल का उपयोग कर सकते हैं।

विभिन्न उत्पादों के लिए एक ही यूपीसी का उपयोग करना।प्रत्येक अद्वितीय वस्तु (विभिन्न आकार, रंग, स्वाद) को अपने स्वयं के यूपीसी की आवश्यकता होती है।

ख़राब मुद्रण गुणवत्ता.धुंधले या कम कंट्रास्ट वाले बारकोड स्कैन नहीं होंगे। आकार दिशानिर्देशों का पालन करें.

शांत क्षेत्र को कवर करना.बारकोड के दोनों ओर रिक्त स्थान छोड़ें; अन्यथा, स्कैनर विफल हो सकते हैं।

1. यदि मैं केवल अपनी वेबसाइट पर ही बिक्री करता हूँ तो क्या मुझे यूपीसी की आवश्यकता है?
सख्ती से नहीं, लेकिन इसकी अनुशंसा की जाती है। यूपीसी शिपिंग और इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत करना आसान बनाता है। वे आपको बाद में अमेज़न या स्टोर्स पर बेचने के लिए भी तैयार करते हैं।

2. क्या मैं निःशुल्क अपना स्वयं का यूपीसी बारकोड लेबल बना सकता हूँ?
आप बारकोड छवि निःशुल्क उत्पन्न कर सकते हैं, लेकिन 12 अंकों की संख्या जीएस1 उपसर्ग से आनी चाहिए। किसी संख्या का आविष्कार करना पेशेवर खुदरा प्रणालियों में काम नहीं करेगा।

3. यूपीसी और ईएएन में क्या अंतर है?
यूपीसी में 12 अंक (यूएस/कनाडा) हैं। EAN में 13 अंक (बाकी दुनिया) होते हैं। अधिकांश आधुनिक स्कैनर दोनों को पढ़ते हैं।

4. यूपीसी की लागत कितनी है?
लागत जीएस1 उपसर्ग के लिए वार्षिक शुल्क है, प्रति लेबल नहीं। अधिकतम 10 उत्पादों के लिए, लगभग $250-$300 प्रति वर्ष।

5. क्या मैं नियमित इंकजेट या लेजर प्रिंटर से यूपीसी लेबल प्रिंट कर सकता हूं?
हाँ, लेकिन गुणवत्ता ख़राब हो सकती है। स्याही धुंधली हो सकती है और टोनर परतदार हो सकता है। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, थर्मल ट्रांसफर प्रिंटर का उपयोग करें या पेशेवर लेबल ऑर्डर करें।